DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12201 10 de diciembre, 2010 DCA-0864 Licenciada Gabriela Espinoza Directora General de Informática Ministerio de Hacienda Asunto: Aprobación del contrato para el mantenimiento preventivo y correctivo a las aplicaciones del Sistema Informático VAN y el Gestor de Certificados Digitales QFLOW de la Dirección de Informática, por un monto de $ 428.400,00 (cuatrocientos veintiocho mil cuatrocientos dólares con cero centavos de dólar). (Mantenimiento preventivo y correctivo para las aplicaciones del Sistema Informático VAN y el Gestor de Certificados Digitales, Licitación Pública 2010LN- 000003-13801). Estimada señora: Nos referimos a su oficio DGI-871-2010, de fecha 5 de noviembre de 2010, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual solicita que se reconsidere el criterio vertido mediante el oficio No. 09010 (DCA-0043) de fecha 21 de septiembre de 2010, en el cual se denegó el refrendo contralor al referido contrato. I. Antecedentes Se tiene que mediante oficio No. DJMH-1275-2010, de fecha 16 de junio de 2010, la Administración presentó ante esta Contraloría General, solicitud de refrendo contralor para el contrato de mérito, la cual fue denegada de conformidad con los términos del oficio No. 09010 (DCA-0043) de fecha 21 de septiembre de 2010. Mediante oficio DGI-871-2010, de fecha 5 de noviembre de 2010, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, solicita que se reconsidere la denegatoria de refrendo establecida en el oficio No. 09010 (DCA-0043). En ese oficio, la Administración explica en 2 relación con las multas contempladas en el contrato, que estas han sido introducidas al contrato en los mismos términos que en el cartel, y que se trata de una trascripción de lo previsto en el punto 4.8 Multas del aparte 4, “Del adjudicatario y/o contratista.” En relac ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11925 6 de diciembre, 2010 DCA-0766 Licenciada Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada señora: Asunto: Se refrenda adenda al contrato suscrito entre el Ministerio de Hacienda y Compañía La Llacuna S.A. producto de la Contratación Directa CD-1843-2006 para la “Modificación del contrato N° MH-021-2006 para el alquiler del Edificio La Llacuna” por un monto de ¢2.172.158.435, 88 (dos mil ciento setenta y dos millones ciento cincuenta y ocho mil cuatrocientos treinta y cinco colones con ochenta y ocho céntimos) por un plazo de tres años. Nos referimos a su oficio DJMH-2438-2010 del 8 de noviembre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo de la adenda referida en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, teniendo presente que se trata de modificaciones contractuales al amparo de la disposición del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, esta División de conformidad con lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, y en virtud de que mediante oficio DCA-2642 (N° 12550) del 4 de septiembre de 2006, esta Contraloría General refrenda el contrato suscrito por el Ministerio de Hacienda y Compañía La Llacuna S.A. producto de la Contratación Directa CD-1843-2006, para “el alquiler del Edificio La Llacuna”, se otorga la aprobación respectiva al adenda de marras. Bajo ese panorama, es responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Lic. Patricia Navarro Vargas, Directora Administrativa a.i del Ministerio de Hacienda (ver folio 43 del expediente del adenda). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Ad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 09630 04 de octubre, 2010 DCA-0163 Licenciada Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada Señora: Asunto: Se refrenda el contrato de servicios de seguridad y vigilancia en las oficinas de las Administraciones Tributarias de la Dirección General de Tributación, Dirección de Grandes Contribuyentes y la Oficina de Documentación y Archivo de la Dirección General de Tributación, suscrito entre el Ministerio y la empresa Corporación González y Asociados Internacional Sociedad Anónima, por un monto total adjudicado por un año de ¢335.080.512,00 (Licitación Pública No. 2010LN-000005- 13402). Damos respuesta a su oficio DJMH-1780-2010, de fecha 20 de agosto de 2010, recibido en este órgano contralor el día 20 de agosto del corriente, en el cual solicita refrendo del contrato para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia en las oficinas de las Administraciones Tributarias de la Dirección General de Tributación, Dirección de Grandes Contribuyentes y la Oficina de Documentación y Archivo de la Dirección General de Tributación, suscrito entre el Ministerio de Hacienda y la empresa Corporación González y Asociados Internacional Sociedad Anónima. Mediante el oficio No. DJ-0042 de fecha 21 de septiembre de 2010, este órgano contralor solicitó información adicional. La cual fue atendida de conformidad con los términos del oficio DJMH-2090-2010 de fecha 27 de septiembre de 2010, recibido en esta Contraloría General el día 28 de septiembre de 2010. Oficio al cual fue anexado el oficio DGT-ALAF-807-2010 de fecha 24 de septiembre de 2010, I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que el estudio técnico respectivo fue emitido mediante el oficio GAF-APT-446-10 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09010 21 de setiembre, 2010 DCA-0043 Licenciada Teresa Poveda Donato Subdirección Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada Señora: Asunto: Se deniega el refrendo contralor al contrato MH-016-2010 (DGI). Nos referimos a sus oficios No. DJMH-1275-2010 DM de 16 de junio del 2010, recibido en este órgano contralor el día 17 de junio del corriente, DJMH-1902-2010 de 6 de agosto de 2010 y DGI-0757-2010 de 20 de septiembre de 2010, mediante los que solicita el refrendo contralor para el contrato MH-016-2010 (DGI), suscrito entre ese Ministerio y la empresa Consoltec Informática S.A., para el mantenimiento preventivo y correctivo para las aplicaciones del sistema informático VAN y el gestor de certificados digitales QFLOW, por un monto de $428..400.00 (Licitación Pública No. 2010LN-000003-13801). I. Criterio para resolver. a) Sobre las multas y las regulaciones contractuales. Sobre la solicitud de refrendo al contrato marras MH-016-2010 (DGI), se tiene que esta Contraloría General requirió información adicional a la Administración, en el siguiente sentido: “siendo que multas establecidas en la cláusula XXII “De las multas” están fijadas al primer contacto, y no se refieren a la solución de la falla, debe indicar la Administración ¿cuáles son los medios por los cuales se garantiza que la falla vaya a ser tendida oportunamente?” Esta solicitud fue atendida mediante el oficio No. DJMH-1902-2010, al cual se adjuntó el oficio DGI-0726-2010, de fecha 1 de septiembre de 2010, suscrito por la Licda. Vannessa Bolaños Castro, Directora General de Informática a.i.. En éste oficio respecto del punto 22, se incluyó en el cuadro establecido en la cláusula vigésima segunda del contrato, relativa a las multas una columna con el nombre “tiempo máximo resolución del problema,” en la que consigno horas, según el nivel de severidad. ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08221 26 de agosto, 2010 DJ-3431 Licenciada Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado a tres contratos suscritos entre el Ministerio de Hacienda-Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, y las empresas Indianápolis S.A., Importadora Automanía de Cartago S.A. y Reenfrío Comercial Automotriz S.A. respectivamente, para la adquisición mediante la modalidad de convenio marco, de llantas de vehículos para las instituciones públicas que utilizan Compr@red, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000001-CMBYC. Nos referimos a su oficio DJMH-1561-2010 de fecha 26 de julio del 2010, recibido en este órgano contralor el día 28 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo contralor, de tres contratos suscritos por el Ministerio de Hacienda con las empresas Indianápolis S.A., Importadora Automanía de Cartago S.A. y Reenfrío Comercial Automotriz S.A. respectivamente, para la adquisición mediante la modalidad de convenio marco, de llantas de vehículos para las instituciones públicas que utilizan Compr@red, tramitados mediante Licitación Pública 2009LN-000001-CMBYC y por montos de cuantía inestimable. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de mérito debidamente refrendados por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Dagmar Hering Palomar, en su condición de Directora Jurídica de la Administración solicitante o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 1. En primer lugar ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04541 18 de mayo, 2010 DJ-1881-2010 Licenciada Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica MINISTERIO DE HACIENDA Fax: 2255-4818 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo a la adenda Nº 2 al contrato Nº MH-062-2008 para la contratación de Servicios de Custodia y Resguardo de la Información para la Continuidad del Negocio, por medio de un Sitio Alterno para el Centro de Procesamiento de Datos del Ministerio de Hacienda”, derivado de la Licitación Pública Nº 2008LN-00084-13800. Damos respuesta a su oficio a su oficio Nº DJMH-0287-2010 del 09 de febrero del 2010, mediante el cual se solicita la aprobación de la adenda Nº 2 al contrato Nº MH-062-2008 suscritos entre el Ministerio de Hacienda y la empresa Ideas Gloris S. A., para contratar los servicios de custodia y resguardo de información, por medio de un sitio alterno. Adicionalmente, mediante los oficios DJMH-471-2010, DJMH-0740-2010, DGI-0371-2010 y DGI-412-2010, el Ministerio de Hacienda da respuesta a los requerimientos realizados dentro del estudio de la adenda remitida ante este Despacho. I. Antecedentes y justificación 1) Mediante el oficio 03757 (DCA-1077) del 03 de abril del 2009, este Despacho concedió el refrendo al contrato y a la adenda Nº 1, suscritos entre el Ministerio de Hacienda y la empresa Ideas Gloris S. A., para contratar los servicios de custodia y resguardo de información, por medio de un sitio alterno. 2 2) Que por medio del oficio DGI-563-2009 del 13 de agosto de 2009, suscrito por la Licenciada Gabriela Espinoza Meza en su calidad de Directora General de Informática, realiza una solicitud de pedido, para realizar una modificación unilateral al contrato Nº MH-062-2008, mediante la cual pretende contratar directamente con la empresa Ideas Gloris S.A. un 50% adicional de productos y servicios iguales al objeto c ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02528 16 de marzo, 2010 DJ-1019 Licenciada Teresa Poveda Donato Subdirectora Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo a la adenda del contrato celebrado entre el Ministerio de Hacienda y la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica S. A., derivado de la Licitación Pública N° 2006LN-000065-13800, cuyo objeto es el Arrendamiento de equipo de cómputo con opción de compra (solución de almacenamiento, respaldo y servidores), adenda que se suscribe al amparo del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se da respuesta a su oficio N° DJMH-0152-2010, complementado por las notas DJMH-0378-2010, DGI-157-2010, DJMH-470-2010, mediante el cual solicita el refrendo a la adenda al contrato suscrito entre el Ministerio de Hacienda y la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica S. A., generado según Licitación Pública N° 2006LN-000065-13800. 1. Antecedentes • El contrato principal y derivado de la Licitación Pública N° 2006LN-000065-13800, promovida por el Ministerio de Hacienda, fue refrendado por este órgano contralor, mediante Oficio No. 01189 (DCA-00486) del 14 de febrero de 2008. • La presente adenda fue sometida al conocimiento de esta Contraloría General durante el mes de setiembre del año 2009, gestión que fue rechazada mediante Oficio 10828 (DJ- 1684) del 20 de octubre del 2009. • Una nueva gestión de refrendo fue presentada mediante nota DJMH-0152-2010, en enero de 2010. 2 2. Sobre la ampliación al objeto contractual y la definición de plazo respecto a esta ampliación Mediante la adenda de marras, esa Administración amplía el 50% del objeto del contrato original, manteniendo para dicha ampliación el mismo plazo originalmente pactado: a saber 36 meses, habiendo esa Administración valorado y considerado que debe mantener tal condic ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02609 17 de marzo de 2010 DJ-1052-2010 Licda. Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica MINISTERIO DE HACIENDA Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato MH-024-2009 y adendas de fechas 10 de noviembre de 2009 y 25 de enero de 2010, suscritos entre la empresa I.T. Servicios de Infocomunicación S. A., y el Ministerio de Hacienda, referente a la licitación pública N° 2008LN-000100-13800, “Arrendamiento de Equipo de Comunicación con Opción de Compra.” Nos referimos a su oficio DJMH-2025-2009 donde solicita refrendo del contrato suscrito con la empresa I.T. Servicios de Infocomunicación S.A., y el Ministerio de Hacienda, referente a la licitación pública N° 2008LN-000100-13800, “Arrendamiento de Equipo de Comunicación con Opción de Compra”. El oficio DJHM-2025-2009, fue complementado mediante las notas DJMH-2505-2009, DGI-719- 2009, DJMH-2630-2009, DJMH-2679-2009, DJMH-0074-2010, DGI-0020-2010, DJMH-0177-2010, DJMH-0197-2010, DJMH-0469-2010. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” y realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de cita y sus adendas debidamente refrendados y condicionados a lo siguiente: 1.- El refrendo se otorga bajo el entendido que todas las cláusulas del contrato MH-024-2009 (DGI), se mantienen incólumes a excepción de las cláusulas que por las adendas se modifican. 2.- Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones provenientes de estas contrataciones. Al respecto ver las certificaciones expedidas de fechas 18 de enero de 2010 por un monto de ¢174.000.000,00, y de fecha 03 de marzo de 2010, por un monto de ¢684.995.000,00, emitidas por la Licda. María Elena Powan Chinchilla. Así como el oficio ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 7 4 6 23 de febrero, 2010 DJ-0684-2010 Licenciada Dagmar Hering Palomar Directora Jurídica MINISTERIO DE HACIENDA Fax: 2255-4818 Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato de servicios de soporte MaxAttention de SAP suscrito entre ese Ministerio y la empresa SAP México Sociedad Anónima de C.V. Estimada señora: Damos respuesta al oficio DJMH-2892-2009 de 17 de diciembre del 2009 recibido en esta División el día 18 mediante el cual solicita el refrendo al contrato de servicios de soporte MaxAttention de SAP suscrito entre ese Ministerio y la empresa SAP México Sociedad Anónima de C.V. correspondiente a la contratación directa 2009 CD-005398-13800. I. Antecedentes La Administración tramita mediante oficio DGI-707-2009 de 2 de noviembre del 2009 suscrito por la Licda. Gabriela Espinoza Meza, con base en los artículos 2,7,8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y 8, 9 y 131 inciso a) de su Reglamento, el inicio de una contratación directa para la compra del mantenimiento preventivo y correctivo del software y licencias SAP . En el oficio mencionado, señalan como justificación: “El Ministerio de Hacienda actualmente tiene el proyecto de implementación del Sistema de Tributación Digital, sobre la plataforma SAP, que posee el Ministerio de Hacienda, lo que ha incrementado el tamaño y complejidad de esta plataforma. Esto ocasiona la necesidad de fortalecer el alcance del mantenimiento o soporte actual SAP -diseñado para operaciones internas en instituciones tanto públicas como privadas- con una extensión con capacidad de soportar volumen generado por la participación de los ciudadanos como usuarios de la aplicación, a través de herramientas diseñadas para procesos de misión crítica, que proporcionan esquemas de contingencia y continuidad operativa en caso de problemas. (...) Estos retos corresponden a un ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 01589 17 febrero, 2010 DJ-0626 Licenciada Teresa Poveda Donato Sub Directora Jurídica Ministerio de Hacienda Estimada señora: Asunto: Se refrendan los contratos suscritos entre el Ministerio de Hacienda y las empresas de viajes: Caravana Internacional S.A, Agencia de Viajes Kymbo S.A., Times Square Travel Agency S.A, Viajes Ejecutivos Mundiales S.A y Agencia de Viajes Colón, denominados “Convenios Marco para la emisión de boletos aéreos a favor de las instituciones públicas que utiliza el sistema de compras gubernamentales Compr@RED S.A.”, derivados de la Licitación Pública 2009LN-00003-CMBYC, por cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio DJMH-246-2010 del 3 de febrero del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo cinco contratos suscritos entre el Ministerio de Hacienda y las agencias de viajes: Caravana Internacional S.A, Agencia de Viajes Kymbo S.A., Times Square Travel Agency S.A, Viajes Ejecutivos Mundiales S.A y Agencia de Viajes Colón, denominados “Convenios Marco para la emisión de boletos aéreos a favor de las instituciones públicas que utiliza el sistema de compras gubernamentales Compr@RED S.A.”, derivados de la Licitación Pública 2009LN-00003-CMBYC, por cuantía inestimable. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo a los referidos contratos suscritos con las agencias de viajes: Caravana Internacional S.A, Agencia de Viajes Kymbo S.A., Times Square Travel Agency S.A, Viajes Ejecutivos Mundiales S.A y Agencia de Viajes Colón, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009. Lo anterior b ...